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영상정보처리기기 운영·관리방침

IBK자산운용은 고객의 이익을 최우선으로 하는 투자동반자 입니다.

영상정보처리기기 운영·관리방침

  • IBK자산운용주식회사(이하 "회사"라고 합니다)는 개인정보보호법에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고, 영상정보처리기기와 관련한 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 영상정보처리기기 운영·관리방침을 마련하여 시행하고 있습니다.
  • 이 규정은 개인정보보호범에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고, 영상정보처리기기와 관련한 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 절차를 마련하는 것을 목적으로 합니다.
  • 회사는 "개인정보 보호법" 제25조 제1항 및 같은 법 시행령 제25조 제1항에 따라 범죄예방, 시설안전, 화재예방, 증거확보 등을 목적으로 영상정보처리기기를 설치 및 운영하고 있습니다.
  • 회사는 영상정보처리기기의 목적에 부합하는 최소한의 범위 안에서 영상정보를 수집하고, 이와 같은 설치목적을 정보주체가 명확히 인식할 수 있도록 하며, 영상정보를 목적 이외의 용도로 활용하지 아니합니다.
  • 회사가 운영하는 영상정보처리기기의 종류, 설치위치, 촬영범위 및 설치대수는 다음과 같습니다.
    영상정보처리기기의 종류, 설치위치, 촬영범위 및 설치대수
    종류 설치위치 촬영범위 설치대수
    폐쇄회로TV (CCTV) 정문 출입구 및 로비 1
    후문 출입구 및 복도 1
    사무실 복도 복도 3
  • 회사는 정보주체의 영상정보를 보호하고 영상정보와 관련한 불만사항을 처리하기 위하여 영상정보 관리 책임자, 담당부서 및 관리 담당자를 다음과 같이 지정하여 운영하고 있습니다.

    • 1.관리책임자
      • - 이름: 김영준
      • - 전화번호 : 02-727-8814
      • - 이메일 : jun.kim@ibkasset.com


    • 2.담당부서
      • - 부서 : 경영전략본부
      • - 팀 : 정보기술팀


    • 3.관리담당자
      • - 이름 : 홍범표
      • - 전화번호 : 02-727-8823
      • - 이메일 : mailit@ibkasset.com
  • 영상정보처리기기의 촬영시간, 영상정보의 보관기간, 보관장소 및 처리방법은 다음과 같습니다.

    • 1. 촬영시간: 24시간 연속촬영
    • 2. 보관기간 : 녹화장치의 저장소(HDD) 부족 시 가장 오래된 데이터부터 자동 삭제
    • 3. 보관장소 : 회사 전산실
    • 4. 처리방법
      • 1) 보관 : 녹화장치의 저장소(HDD)에 저장되어 보관
      • 2) 관리 : 영상정보처리기기 관리담당자가 월1회 운영상태 점검
      • 3) 폐기 : 녹화장비의 고장 등으로 인하여 영상정보처리기기의 운영이 불가능할 경우 저장소(HDD)를 분리 후 재사용이 불가능하도록 폐기
  • 영상정보처리기기 운용자의 확인 방법 및 장소는 다음과 같습니다.

    • 1. 확인방법 : 녹화장치와 직업 연결되 화상장치를 통해 확인
    • 2. 확인장소 : 녹화장치의 보관장소 (회사 전산실)
    • 1. 정보주체는 본인의 영상정보에 대하여 존재확인 및 열람·삭제(이하 "열람 등"이라 함)를 회사에 요구할 수 있습니다.

      회사는 정보주체로부터 위와 같은 요구를 받았을 경우 지체 없이 필요한 조치를 취하여 하며, 이 때 정보주체는 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인할 수 있는 증빙자료를 회사에 제출하여야 합니다.


    • 2. 회사는 다음과 같은 경우 정보주체의 영상정보 열람등을 거부할 수 있으며, 10일 이내 서면 등으로 거부사유를 정보주체에게 통지하여야 합니다.
      • 1) 범죄수사, 공소제기 및 유지, 재판수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
      • 2) 특정 정보주체의 영상정보 만을 삭제하는 것이 기술적으로 현저히 곤란한 경우
      • 3) 정보주체의 권리행사에 따른 요청에 필요한 조치를 취함으로써 타인의 사생활권이 침해될 우려가 큰 경우
      • 4) 영상정보의 보관기간이 경과하여 파기
      • 5) 기타 정보주체의 영상정보 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우

    • 3. 회사는 위와 같은 조치를 위하는 경우 다음과 같은 사항을 "영상정보 관리대장" (별첨1 참조)에 기록·관리하여야 합니다.
      • 1) 영상정보의 열람 등의 요구 및 확인 일자
      • 2) 영상정보의 열람 등을 요구한 자의 성명과 연락처
      • 3) 영상정보의 열람 등의 목적
      • 4) 영상정보의 열람 등을 요구한 영상정보의 내용
      • 5) 영상정보의 열람 등을 거부한 경우 그 거부의 사유
      • 6) 영상정보의 사본을 제공한 경우 해당 영상정보의 내용과 제공의 사유
    <별첨1>

    영상정보 관리대장

    영상정보 관리대장
    일자 요청자 열람목적 영상정보 내용 거부사유
    (거부 시)
    영상정보사본제공 처리
    연락처 성별 내용 사유 담당자 책임자 준법
    감시인
  • 회사는 영상정보처리기기의 설치, 수리, 교체 등을 위하여 다음과 같이 업무의 일부를 위탁하고 있습니다.

    • 1. 위탁업체 : 에스원
    • 2. 위탁하는 업무의 목적 및 범위 : 영상정보처리기기의 설치, 노후나 고장으로 인한 수리 및 교체 등의 관리업무
    • 3. 회사는 위탁업체에게 영상정보의 처리에 대한 권한은 위탁하고 있지 않습니다.
  • 회사는 영상정보 보호를 위하여 다음과 같은 관리적·기술적·물리적 보호조치)를 취하고 있습니다.

    • 1. 관리적 보호조치 : 영상정보처리기기 담당자는 월1회 영상정보처리기기의 운영상태를 점검하고 있으며 문제 발생시 위탁업체를 즉시 조치할 수 있도록 계약을 맺고 있습니다.
    • 2. 기술적 보호조치 : 영상정보처리리기는 네트워크로부터 단절되어 운영되어 있으며, 일체형 장비로서 바이러스 등과 같은 유해 소프트웨어로부터 안전합니다.
    • 3. 물리적 보호조치 : 영상정보처리기기는 접근이 통제된 보호구역내에 설치되어 있으며, 화재, 온도, 습도, 정전 등 재해를 방지하기 위한 설비를 운영하고 있습니다.
  • 회사는 영상정보처리기기가 설치·운영 중임을 쉽게 알아볼 수 있도록 다음과 같은 사항을 기재한 안내판을 설치하고 있습니다.(별첨2참조)

    • 1. 설치목적 및 장소
    • 2. 촬영범위 및 시간
    • 3. 관리책임자 및 연락처

    <별첨2>

    CCTV녹화중

    CCTV 설치안내

    설치 목적 방범, 화재예방 및 시설관리
    촬영시간24시간 연속 촬영/녹화
    촬영범위사무실 및 복도
    책임자경영전략본부장 김영준
    담당자홍범표 (02-727-8823)

영상정보처리기기 운영·관리방침 제정일 : 2012. 4. 18.

영상정보처리기기 운영·관리방침 시행일 : 2012. 4. 18.

영상정보처리기기 운영·관리방침 개정일 : 2013. 4. 4.